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企業組織架構的建設

  

文章來源:長松咨詢   發布時間:2016-01-25 11:01

   好的組織架構,是指最能夠符合業務需求的組織,因此,根據不同的專業團體、產品或專案,可以發展出很多種不同形態或架構的組織。那么,企業如何建立高效的組織架構呢?

  一、建立合適架構

  從行政管理系統、管轄范圍,以及責任歸屬的角度來思考你的組織架構。盡可能:減少層級,將管理層級減至最少。較少層級的管理系統,能增加訊息傳遞的速度及準確度(往上及往下皆適用),并幫助快速有效地制定決策。

  在管理系統中的每一位領導者,都要各負清楚的職責及擁有決策的權力。每一位領導者的工作都應該與他的主管及下屬不同,但卻互相有密切關聯。

  二、適當的管轄范圍

  下屬人數的多寡并不一定,每個組織的人數都必須視其業務性質而定。一個團隊是否易于管理,要視其成員的經驗、工作性質、你所要求的計劃與協調程度等等因素。一般說來,所屬的業務愈繁雜以及(或者)多樣,所管理的下屬數目便應該愈少。

  檢測你的行政管理系統與管轄范圍之間是否協調,即你的組織的寬度與深度比例是否合適。疊床架屋式的階層結構會造成溝通不良,員工與決策過程疏離,以及員工缺乏主動的機會。太扁平的組織又可能會過份增加管理者的壓力,沒有時間適當地管理下屬。行政管理系統與管理范圍之間,必須取得適當的平衡。

  三、理清責任

  在一個清楚的主從結構下,你的組織會運作得最好,同時成員們也能夠了解他們的角色及責任。下列各點有助于達到這個目的:

  1、每個相關的人員都知道他的主管是誰,以及自己身為哪些人的主管。

  2、清楚劃分權責。包括誰該執行任務以及誰有權力作哪些決定。如果你要某人負責達成某個特定目標,就必須同時授權給他作決策及采取行動。

  3、維持清楚的從屬關系,并盡可能避免雙重從屬(即某人有兩位直屬主管)。確定組織中的從屬架構沒有斷層或重復,以免造成混淆。

  4、詢問顧客及同事,確定責任分明,與其他部門之間的互動也非常順利。

  5、最后檢查。向一個與你的組織完全無關的第三者解說你的組織架構,如果過程困難重重,或對方迷惑不解,那么你的組織架構也許就需要改進了。

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