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三招“玩轉”現場招聘

  

文章來源:長松咨詢   發布時間:2015-06-16 02:06

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  面對人口紅利的逐漸枯竭,隨著“用工荒”的逐漸凸顯,公司面臨的“招聘難”正逐漸成為一個全國性的普遍問題,且在幾十年的將來不可能有大的改觀,除非發生經濟的大蕭條,當然,這也是我們非常不愿意面對的現象。既然,我們沒辦法改變人力資源的供給,面對這樣的困境,那我們作為企業的人力資源管理者,是否可以采取一定的措施,提升我們的招聘績效,走在別人前面半步,突圍困境。已經很長的時間沒有進入人才市場了,根據以往的經驗,以一個旁觀者的角色從以下幾個方面提出一些現場招聘的看法,供公司招聘同仁們參考。

  一、了解人才市場的狀況。

  要做好現場招聘的第一步就是要從以下三個方面對本地區的人才市場情況有非常清晰的掌握:

  1、 有哪些人才市場。以東莞總部為例,中高級的人才市場有深圳人才大市場、群英會(會展中心,不定時)、廣州的南方人才市場;中級的人才市場就是東莞的智通人才市場;稍差一點的是長安的智通和匯安人才市場等。

  2、 哪里能找到我要的人。每個地區都有不同檔次的高、中、低級人才,每個人群找工作的地點也是不盡相同的,所以什么樣檔次的人才市場能找到什么樣的求職者我們一定要了解,也就是說,你要知道,我要的人在哪里。例如要招叉車司機應去哪里招?銷售人員應該去哪里招?招中高層管理人員應該去哪里招?很多時候我們把人才市場會看成萬能招聘會,總期望能一次招到我們需求的所有人員,這種可能性很小;我們總在抱怨這里招不到我們要的人,究其原因是我們搞錯了方向,不了解本地區的人才市場的情況,南轅北轍豈能到達目的地?

  3、 何時有我要的人。不同地區、不同崗位的求職者的求職習慣都不相同,所以我要清楚,我們需求的人何時會去人才市場找工作,所以時間的選擇也是相當的關鍵。

  首先是地區有差異。例如廣州和深圳就有很大的區別,廣州是周六、日人才市場最火爆;而深圳恰恰相反,周一、二是最火爆的時候,而周末人才市場干脆就休息了。

  其次,不同類型的人才參與現場招聘的時間不一樣。例如中高層人才,平時可能要上班,走出去參加現場招聘的機會幾乎很少,而且高級人才一般不去人才市場,但是當周末有金領級別的高級群英會的時候,高級人才將云集。

  再者,季節有差異。例如過完年的2、3月份應屆畢業生和外地的人員比較多,4、 5月份的在職人員求職的會比較多(領完年終獎再辭職需要一個月時間)。所以我們要清楚我們要的人何時會出現在人才市場,這樣才有機會與這些人才結緣。

  二、做好招聘前的準備工作:

  在掌握了所有人才市場信息的基礎上,通過分析選擇好適合自己的人才市場,接下來就是要充分做好準備工作了,具體包括:

  1、 招聘計劃。招聘計劃的落實可以讓自己更加清楚招聘的步驟和合理的安排時間和人手。

  2、 招聘廣告。一個好的招聘廣告是現場招聘成功的一半,所以我們要在招聘廣告上下功夫。

  首先,如何設計招聘崗位。在招聘崗位上,我們習慣用自己內部的職位名稱去招聘,這樣容易導致求職者很難對號入座,例如上次招聘行政資源部的部長,給部分求職者帶來一定的困惑。

   其次,由于崗位的特殊性,我們很難找到外面企業通用的崗位名稱的時候,我們可以同一崗位嘗試發布兩個或多個職位名稱,例如線介機操作工、加工中心操作工等,可以多寫上為“數控設備操作員”,這樣可以讓更多的求職者看到這個崗位,同時多崗位和方向招聘到合適的人選。

   第三:崗位要求和工作職責是否明確。這能讓求職者直接對號入座,提升投簡歷效率。

   第四:是否體現企業優勢。我們實際上有很多優勢的,例如我們的待遇非常有競爭力,“五險一金”、完善的培訓體系等,在北方地區,甚至可以把我們公司的互助基金的用途,這些體現企業“以人為本”的優勢。要善于去把這些發掘出來,并體現在招聘廣告上。

   最后,用重點字眼吸引眼球。例如高薪、年薪X萬、什么樣的晉升通道等。

  3、 準備相關資料。例如面試通知單要準備好,不要到了現場隨便寫一張通知單,而且通知單里面要把公司地址、聯系電話、乘車路線等信息備注清楚,讓求職者輕松找到面試地點。同時公司宣傳資料要帶多一些,可用于現場的發放和吸引人氣。另外還要帶上水性筆、白紙、面試問題等。

  三、招聘現場的掌控:

  招聘前的準備工作都做好后,如果以下幾個方面能掌控得較好,會起到事半功倍的效果:

  1、 聚人氣。從心理學分析,人多了可以分散面試者的注意力,降低求職人員的緊張情緒和害羞情緒,他們就愿意站穩腳跟了解你的招聘信息。同時人都是喜歡看熱鬧的,圍觀的人越多,就越多的人過來,人越少就無人問津。所以能否在招聘攤位前面聚起人氣成了關鍵因素。當人少的時候,會跟僅有的求職者多聊幾句,哪怕是閑聊,也不能讓自己的面前是空無一人。當你發現總有空無一人的時候,這時候你就要主動出擊了,要么主動拉人坐下,或者主動發放公司宣傳資料,或者招呼人過來做一些了解,這樣才能把人氣留住。

  2、 聲東擊西。據專家研究數據顯示,求職人員站在你的招聘攤位前面的時間一般不超過3分鐘(除非你的公司很吸引他),求職者如果看見人太多會想著先到別的地方看看,等會再回來。但是就是因為這個離開,他就永遠不回來了,因為他去了別的地方也會投簡歷,別人會通知他面試,同時他的簡歷會投完。所以,當有人在面試的時候,我們要提高分貝,特別是在介紹企業的優勢和產品的時候,要刻意去提高,為的是后面的人也能聽到你說什么,吸引他繼續留下來;

  3、 把控時間。現場招聘的時間一般是半天,除了開場和結尾,真正人流旺的時候只有約一個半小時,如何在僅有的時間內收到更多的簡歷,搶到更多的人,需要在時間上有所把控。當你發現很多人在排隊等著面試的時候,你就要縮短面試時間,由原來每個人平均面試3分鐘,壓縮為兩分鐘,甚至1分鐘,這樣可以收集到更多的簡歷,同時在收簡歷時作好標注,以便回來后分析;

  4、 分工協作。現場招聘人流比較集中,如果僅僅靠一個人肯定做不好現場招聘,所以我們要求最少有2-3人。同時要做好分工協作,兩個人分別面試不同崗位,如果可以再安排一個負責派發傳單,把人氣留住,或者先跟那些等待的求職者做一些簡單的溝通;

  5、 注意事項。首先,招聘人員作為公司的形象代表,直接影響到求職者對公司的評價和影響的好壞,所以著裝一定要職業,男士西裝領帶加皮鞋,女士套裙和套裝加淡妝。其次,言辭表達要注意禮貌,要以先生或者小姐稱呼,或者加您等禮貌用語,體現自己的專業性。再次,在無人面試時不可以出現看報紙、聽音樂、玩手機等動作,這樣無疑是在砸自己公司的招牌。

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