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財務核算體系設置的問題與改善

  

文章來源:長松咨詢   發布時間:2015-06-14 09:06

   

財務核算體系設置的問題與改善

 

  財務管理體系是指:財務基礎設置、財務預算體系、財務核算體系和財務報表體系。本文就目前國有中小企業上述四方面所面臨的問題及改進方向做以闡述。融合業務流程與財務流程,明確各方操作責任和流程、規范財務與業務運作,才能有效提升企業的管理效率。

  公司的財務管理水平應當與公司的發展階段匹配,無論財務管理水平相對于發展階段超前還是滯后,都會制約公司的發展。具體而言,財務機構的職能、財務機構和崗位的設置、相應的財務和會計基礎管理制度根據公司發展都需要進行調整和優化。

  問題

  1、 財務機構職能方面

  (1)財務機構的職能不清晰,與其他部門的工作銜接不明確,形成各部門實際工作的重復或真空現象;

  (2)對財務管理職能的認識不夠,財務機構的定位比較低,財務管理職能的發揮受到很大的限制,難以支持公司的戰略發展;

  (3)財務機構職能僅限于會計核算及資金調撥,資金管理、稅務籌劃、財務計劃與監控、決策支持等職能相對弱化。

  2.、財務機構和崗位設置方面

  (1)財務機構和崗位沿用過去的設置,未隨著公司的發展作相應的調整,只能滿足會計核算、資金撥付的需要,非常重要的資金管理、稅務籌劃、財務計劃與監控、決策支持等職能缺少相應的機構和崗位平臺支持;

  (2)財務總監職責不明確,只負責財務和會計的具體工作,較少參與公司的資源配置和戰略規劃;

  (3)財務機構的崗位沒有完全遵循不兼容崗位原則,崗位的職責邊界不清,形成責任重復或真空。

  3.、財務和會計基礎管理方面

  (1)會計核算工作缺少系統、規范、適用的制度進行規范;業務流程和核算流程存在一定程度的脫節;

  (2)財務支出審批的責任不明確,沒有明文的授權管理;資金的收付和日常管理存在不足,缺少適用制度進行規范;

  (3)財務會計檔案的歸檔、保管和借閱缺少明確適用的制度規定。

  改善

  根據公司的發展戰略和發展階段,界定財務機構的職能,設置財務機構和崗位,實現管理提升的平穩過渡;與業務流程相銜接,整合會計核算流程,在完整的流程中明確會計核算的位置和財務管理的重點,從而明確財務人員、各級業務人員和高層管理者之間的責權,提高組織和管理的效率和效果;制定財務基礎管理制度,規范財務工作。

  具體如下:

  公司管理層應更新管理理念,根據公司的發展需要不斷調整財務的職能和機構設置;

  清晰界定適合公司發展的財務機構職能,賦予財務機構在公司管理體系中應有的職能;

  建立起適合公司發展現狀和管理水平提升的新的財務組織機構,明晰各級崗位職責,為財務職能的充分發揮提供組織保障;

  實現業務與財務的有機結合,加強財務分析和財務監控,提升決策支持力度;

  重新詮釋公司的核算流程,明確會計政策,規范賬務處理;

  建立健全會計報表規范,明確公司會計信息質量提供的要求、程序和責任,確保會計信息的真實、完整和及時;

  設計財務基礎管理制度,提升管理水平,保障經營管理的規范運作。

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